Как в Эксель (Excel) отсортировать по убыванию столбец с числами?

Сортировка по убыванию в excel

Сортировка числовых (и не только) данных позволяет представить их в более наглядном и удобном для дальнейшей обработки виде.

В программе эксель (excel) отсортировать числа по убыванию будет довольно просто.

Но перед тем как осуществлять сортировку, нужно убедиться, что все числа в ячейках у вас записаны корректно.

Я имею ввиду числа с дробной частью: они записываются через запятую, а не через точку.

Правильно: 6,2

Неправильно: 6.2

В противном случае они будут считаться текстом и могут быть отсортированы некорректно.

Саму же сортировку чисел можно сделать несколькими способами.

**

1 способ

Вот исходная таблица:

В ней содержится информация о прибыли за последние 5 лет.

Нужно отсортировать данные о прибыли по убыванию - то есть наверху должно быть наибольшее значение, а внизу - наименьшее.

Делается это таким образом:

1) Ставим курсор мыши в одну из ячеек диапазона чисел, которые нужно сортировать.

В нашем случае таким диапазоном будет C3:C7.

2) Теперь нужно щёлкнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выбираем "Сортировка" -> "Сортировка от максимального к минимальному".

Числа будут отсортированы нужным нам образом:

**

2 способ

Расположить числа по убыванию можно и так:

1) Сначала ставим курсор в одну из ячеек сортируемого диапазона (также как, и в 1 способе).

2) На панели инструментов excel на вкладке "Главная" нужно нажать на кнопку "Сортировка и фильтр".

Появится подменю, в котором нужно выбрать команду "Сортировка от максимального к минимальному".

То есть команда для сортировки такая же, просто вызвать её можно по-разному.

**

3 способ

Рассмотрим более сложный пример.

В таблице представлена прибыль по кварталам, и нужно отсортировать эти значения только в пределах одного года.

То есть сначала должны идти упорядоченные данные за 2014 год, а затем - за 2015 год, а не всё вперемешку.

Вот что нужно сделать:

1) Выделить всю таблицу и нажать на кнопку "Сортировка и фильтр", а затем - на "Настраиваемая сортировка".

2) Появится такое окно:

Здесь можно настроить сортировку сразу по нескольким уровням.

3) Сначала в "Сортировать по" указываем "Год", порядок - "По возрастанию".

4) После этого нажимаем на кнопку "Добавить уровень".

В поле "Затем по" указываем "Прибыль (млн руб)", порядок - "По убыванию".

5) Нажимаем на кнопку "OK".

В результате поквартальная прибыль будет отсортирована отдельно за 2014 и за 2015 год.

Так будет нагляднее:

Для сортировки столбца с числами по убыванию необходимо сделать следующее:

1. Выделить столбец с числами который мы будем сортировать.

   

2. Выбрать вкладку "Данные"

   

3. Нажать на вкладку "Сортировка" и выбрать правильные параметры (в нашем случае по убыванию)

1. В итоге получаем это:
   

В программе Excel все создано для максимального удобства. Если правильно настроить, работать с ней будет просто и удобно. Главное, освоить азы работы с программой, тогда можно будет быстро вводить и сортировать данные.

Если требуется отсортировать числа по убыванию, нужно будет совершить несколько несложных действий. Для начала требуется выделить нужный столбец. Далее в верхнем углу найти "сортировка и фильтр".

Кликнув на этот раздел, выбираем "настраиваемая сортировка". Откроется окно, позволяющее настроить сортировку по своему усмотрению. Можно выбрать сортировку по возрастанию или убыванию. Важно проверить, что все значения в числовом формате, чтобы выбранная сортировка отобразилась корректно.

Эксель (Excel) - очень полезная программа для обработки любых данных в разных сферах - начиная от науки и заканчивая работой в школе, выполнением домашних заданий. Но мало кто умеют правильно использовать этот ценный ресурс, ведь большинство функций программы не зафиксированы в виде кнопок, а представлены в виде функций и формул. Новички часто сталкиваются с проблемой - неумением отсортировать по убыванию столбец с числами. Сделать это достаточно легко. Для этого левой кнопкой мыши, удерживая, необходимо выделить необходимый столбец, после чего необходимо открыть раздел "Данные", а затем нажать на значок "Сортировка". Теперь можно выбрать необходимые параметры и сортировать не только по убыванию, но и по другим значениям (см. фото ниже). Удачи!

Программа "Эксель" очень удобна для работы с цифрами и таблицами, нужно только освоить ее премудрости.

Очень просто, например, расположить в столбце цифровые данные по убыванию.

Для этого нам нужно выполнить такие шаги:

• корректно записать все цифры;
• пройти курсором в одну из ячеек столбца и нажать на правую часть мышки;
• в открывшемся окне выбрать строку "сортировка", нажать;
• затем нажать на строку с указанием нужного порядка расположения цифр.

Можно также сразу пройти в панель инструментов, нажать на "данные", выбрать сортировку и фильтры, а уже там выбрать нужный порядок из предлагаемых (в нашем случае от максимума к минимуму).

В программе Excel можно сделать очень удобную сортировку. Сортировку можно сделать как по возрастанию так и по убыванию. А так же по цветам,шрифтам, знакам.

Формат ячеек должен быть обязательно числовым иначе фильтр может быть применён не ко всем ячейкам. Заходим в формат ячеек и выбираем - числовой. Далее для самой сортировки в верхней панели находим вкладку - Сортировка и фильтр.На ней изображён сам фильтр есть буквы А и Я.

Нужные столбцы выделяем в диапазон. Нажимаем на - Сортировка. Выбираем нужный нам фильтр от минимального значения к максимальному или от максимального к минимальному. Готово.

Добрый день! Актуальный вопрос на самом деле, поскольку сама недавно интересовалась данным вопросом.Можно сделать проще вот так:Выделить сначала таблицу и выбрать в программе "ексель " в самом вверху слова "сортировка" и "фильтр", далее выбрать "настраиваемая" сортировка,а после уже выбрать как нам нужно сортировать по возрастанию или же по убыванию, выбрать по какому столбцу будет осуществляться сортировка. Далее нажать просто "ОК" в диалоговом окне и на этом все.

Если вы хотите отсортировать по убыванию столбец с числами в Эксель выделите таблицу, выбрав сверху сортировка и фильтр. Там нужно выбрать: Настраиваемая сортировка и выберите: Сортировать по возрастанию или по убыванию. Следует выбрать то, согласно какому столбцу будет сортировка. После сделанного выбора нажмите ОК.

Чтобы отсортировать информацию по нужным для вас параметрам, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку данных.
2. На вкладке "Главная" нажмите на "Сортировка и фильтр" или выберите "Сортировка данных".
3. Далее выберите один из указанных параметров:

Нам как раз нужна последняя. И вот, как ее сделать:

Бытует мнение, что это не сложно.

1. Выделяем столбец с числами
2. Открываем закладку "Данные"
3. Находи "Сортировка"