Если в разных файлах определенная информация повторяется, то можно изначально "увязать" файлы на один какой-то, тогда при изменениях в изначальном файле будут меняться данные и в остальных. Делается это легко. Открываются 2-несколько файлов, которые нужно "связать", становимся на ячейку, нажимаем "=", переходим в изначальный файл на нужную ячейку, Энтер (или через контекстное меню ячейки "специальная вставка"-"вставить связь"-ячейка файла-источника), если местоположение ячеек с информацией в файлах совпадает, то остальные ячейки можно так не "увязывать", а просто скопировать формулу.
Впоследствии, (после "привязки"), чтобы переобновить информацию во всех файлах, пользуемся операцией "связи"-"обновить связь" (если "попросит", то нужно будет путь указать через "изменить связи") (местоположение данной команды зависит от версии оффиса в 7-м - в стандартной панели "Данные"-"изменить связи", в 97-м по-моему, "Вид"-"связи"-"изменить связь").
Кроме того, важен статус безопасности, поставить средний, "не отключать макросы".
