В процессе редактирования много времени уходит на поиск и исправление одних и тех же ошибок.
Значительно ускорить процесс редактирования в WORD можно используя подстановочные знаки для исправления типичных ошибок: таких как добавление пробелов после знаков препинания, удаление двойных пробелов, пробелов между цифрами и буквами, постановка инициалов перед фамилиями и многие другие.
Используя подстановочные знаки удобно выбирать из текста сокращения, для создания списка сокращений.
Если есть много однотипных текстов, можно все эти команды записать в один макрос (доступный для всех документов в стандартном шаблоне), который будет исправлять типовые ошибки в любом тексте.
Это делается через пункт меню Разработчик/Запись макроса: задаётся название макроса и нажимается кнопка "ОК"; после этого выделяется весь текст и последовательно друг за другом выполняются все нужные команды, потом нажимается пункт меню Разработчик/Остановить Запись.
Запуск макроса делается из пункта меню Разработчик/Макросы (ALT-F8) с выбором заданного имени макроса
