Ну собсно вам же битым текстом пишут, что происходит...
"Файл занят" означает, что у вас на компьютере в данный момент выполняется программа, которая как-то использует этот файл. Причём она может работать в фоновом режиме, так, что её не видно даже и по Alt+Tab. Вот с торрент-трекерами такое сплошь и рядом: если μ-torrent (думаю, все знают, что это за программа) не просто свернуть, а закрыть, нажав на крестик или по Alt+F4, то из списка открытых программ, который отображается на Панели задач, она натурально исчезнет, как и не было её, но в реальности она продолжает выполняться - загрузка затребованных торрентов, как и раздача сидов (то есть раздача ваших собственных файлов), продолжается. То есть клиент продолжает удерживать файлы открытыми, соответственно их нельзя удалить, переименовать или переместить в другую папку.
Правда, их можно открыть видеоплеером - но это особенность именно μ-торрента. Какие-то другие программы со сходным стилем поведения могут не разрешать открывать файлы даже и в режиме "только для чтения".
Как проверить: ну для начала проверьте все открытые программы, как минимум те, что видны в Панели задач. Потом, если ничего не нашли, кликните правой кнопкой в области иконок на панели задач (в противоположной стороне от кнопки Пуск) - фоновые программы, который свёрнуты "совсем", там продолжают отображаться, так что этот список тоже надо проверить.