Вход
Быстрая регистрация
Если вы у нас впервые: О проекте FAQ
1

Меня назначили управляющим отделом, что делать?

[пользователь заблокирован] [6K] 9 лет назад

Какие обязанности на меня лягут? Как себя вести?

Как вы поступали в такой же ситуации?

Какие обязанности ложатся на человека когда он из рядового сотрудника переходит на управляющие позиции в своей же отрасли?

Eirenar [35K]
Не понял вопроса.
0. Что за компания?
1. Какого отдела?
2. Какое штатное расписание? Все обязанности прописаны в нём. И его знает любой начальник отдела.
3. Такой вопрос похож на откровенный бред или мечту.
 9 лет назад
[пользоват­ель заблокиров­ан] [6K]
это не бред, это обобщенный вопрос, я не мечтаю об этом, потому что у меня и так много ответственности. вы думаете люди такое не задают в поисковых системах?)  9 лет назад
[пользоват­ель заблокиров­ан] [6K]
ключевая фраза здесь - какие обязанности ложатся на человека когда он из рядового сотрудника переходит на управляющие позиции в своей же отрасли?  9 лет назад
Eirenar [35K]
Согласно штатному расписанию. Только - в отличие от "менеджеров­" - быть готовым к абсолютно ненормированному графику. Включая периодическое полное отсутствие выходных (если начальник отдела - значимый).  9 лет назад
людимила [40.3K]
Отказаться, пока не поздно.На подсознательном уровне вы знаете , что это занятие не для вас. Когда будете готовы к этой должности, тогда не возникнет никаких вопросов.  6 лет назад
комментировать
2

Если вам предложили руководящую должность, значит вы дали свое согласие и готовы приступить к исполнению своих обязанностей.Сразу революцию или резкие движения совершать не надо.Учитывая, что вы работаете в этой отрасли, значит должны хорошо знать, что должно быть на выходе.Лучше всего рассмотреть на примере.Возьмем небольшое полиграфическое предприятие, выпускающее учебные пособия - замкнутый цикл.В подчинении у вас будут находиться разные специалисты, начиная от начальника производства и кончая подсобным рабочим - грузчиком.Естественно вы должны знать все их обязанности, контролировать и направлять их работу.Ведь существует план, который вы обязаны выполнять.А это значит своевременная поставка бумаги и сбыт готовой продукции.Четкая работа всех механизмов, в случае поломки которых имеются специально обученные люди.Простоя не должно быть.Необходимо знать как работают печатники, на размотке и так далее.Вся эта "кухня" должна работать как один единый механизм.Быстро и четко принимать грамотные решения в экстренной обстановке.Изучить и знать своих подчиненных, на кого можно положиться, а кто-то требует контроля.Это как ехать на машине и видеть всю обстановку на дороге, быть в любое время готовым к принятию решения с минимальными потерями.Можно рассмотреть на примере охранной фирмы.Предположим вас назначили директором.У вас в подчинении находятся начальники отделений и рядовые сотрудники, конечно отдел кадров, заместители и др.Вы должны четко представлять - кто, где и как несет службу.Поддерживать связь с заказчиками, заниматься поиском новых обьектов, развивать фирму.Отслеживать дебиторскую задолженность, своевременно выдавать зарплату. Поддерживать связь с правоохранительными органами.Уметь разговаривать с людьми разного ранга - от уборщицы до генерального директора или главного врача больницы.Знать должностные инструкции всех, в том числе и свою конечно.Знать закон, на основании которого осуществляется охранная деятельность.Осуществлять взаимодействие с другими фирмами и так далее.

Обычно, где-то полгода придется вкалывать, под себя подстраивать механизм.Потом легче будет.Когда все шестеренки будут работать как часы, останется только вовремя их смазывать.

Будут и выходные и отпуска(по две недели обычно).Но руку на пульсе держать придется в любое время дня и суток.Однако, если будет грамотный заместитель, отпуск возможно провести без проблем.

Директор или начальник своего рода лидер, он должен вести за собой людей на выполнение той или иной задачи и не бояться брать ответственность на себя, не раскисать в случай неудачи или сбоя.Быть физически и психически здоровым, не поддаваться эмоциям и настроению.Страшного в этой должности ничего нет.Но нервы должны быть крепкими!!!

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
2

Начальник - отдела или директор департамента - в общем, будем называть это обобщённо: начальник... одна из самых поганых должностей. Снизу припекает, сверху капает.

Но есть и плюсы, при грамотном начальнике:

  • Задача руководителя есть РУКОВОДСТВО, то есть - контроль. При *налаженной системе подбора кадров* в этом необходимость минимальная.
  • Можно, относительно спокойно, планировать время.

Собственно, значимые плюсы на этом заканчиваются.

Минусов намного больше:

  • Необходимость работать (точнее, присутствовать на всяких совещаниях, с тоской думая, что сейчас натворят твои "айфоновские манагеры" в твоё отсутствие), не имея возможность выполнить Главную Заповедь Начальника: Контроль.
  • Работать без оплат и выходных в любое время, как это будет нужно по работе.
  • Отпуск? Забудьте. Или вы не начальник, а вас покрывает кто-то. Причины - выше ("Контроль!").
  • Удалось уйти в отпуск? Не расслабляйтесь. Дёргать будут. Всегда и по самым дебильным поводам. А отключить мобилу - не можете. Вы - не какое-то там манагерство. Спрос будет с ВАС.
  • Ну и... спрос всегда с ВАС. Ибо именно ВЫ крайний. И это правильно. Нужно наладить работу в отделе/департаменте.
2

Работа в любом структурном подразделении любого руководителя строится на выполнении распоряжений руководства, организации работы на вверенном подразделении и контроле за выполнением своих распоряжений.

В первую очередь нужно изучить должностную инструкцию, там содержатся все требования к человеку, занимаемому эту должность.

В инструкции или отдельно должен быть Перечень документов, законов (например перечень НТД), которые нужно знать на зубок.

Далее нужно пройти необходимые процедуры вступления в должность, получить указания от своего руководителя и приступать к работе с персоналом. Начинать нужно с планов работ, наверное. От этого зависит эффективность работы. Планы нужны. Годовые, квартальные, месячные и ежедневные.

Знаете ответ?
Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!
Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!
Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..
регистрация