Вход
Быстрая регистрация
Если вы у нас впервые: О проекте FAQ
5

Электронные трудовые книжки. Пошагово как переходить?

Каролина [1.1M] более года назад
Каролина [1.1M]
Имеется в виду, что нужно сделать работодателю, чтобы перейти на электронные трудовые книжки с учетом требования законодательства.  более года назад
комментировать
8

С 2020 года в России начинается плавный переход на электронные трудовые книжки.

Алгоритм действий работодателей такой:

  1. Директор должен издать приказ о проведении этого мероприятия, назначив ответственного сотрудника и определив сроки его выполнения. Также нужен отдельный приказ о назначении сотрудника, который будет отвечать за ведение электронных книжек (как правило, это кадровик, но может быть и другой специалист, имеющий доступ к электронному документообороту).
  2. Необходимо проверить техническую готовность - программное обеспечение, с помощью которого будут передаваться в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.
  3. На следующем этапе разрабатывают формы уведомлений работников и заявлений от них (унифицированных форм нет, поэтому каждая компания разрабатывает их самостоятельно).

Необходимо до 30.06.2020 каждому работнику вручить уведомление об изменениях в трудовом законодательств, касающихся формирования электронной трудовой книжки, и о праве работника выбрать бумажную, либо электронную форму ведения этого документа (в письменном виде).

Если работник до 2021 года не подаст заявление со своим выбором, с 2021 года его трудовая книжка будет вестись только в электронном формате, А бумажный вариант документа под роспись будет выдан сотруднику.


С 2021 года работникам, впервые устраивающимся на работу, не будут заводить бумажную трудовую книжку, все кадровые сведения в ПФР будут передавать в электронном виде.

Знаете ответ?
Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!
Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!
Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..
регистрация