Вход
Быстрая регистрация
Если вы у нас впервые: О проекте FAQ
0

Как в Эксель (Excel) отсортировать по убыванию столбец с числами?

Ксарфакс [141K] более месяца назад

Сортировка чисел по убыванию, как в Эксель (Excel) сделать числовые значения по убыванию?

Какие есть способы для решения подобной задачи?

0

Сортировка по убыванию в excel

Сортировка числовых (и не только) данных позволяет представить их в более наглядном и удобном для дальнейшей обработки виде.

В программе эксель (excel) отсортировать числа по убыванию будет довольно просто.

Но перед тем как осуществлять сортировку, нужно убедиться, что все числа в ячейках у вас записаны корректно.

Я имею ввиду числа с дробной частью: они записываются через запятую, а не через точку.

Правильно: 6,2

Неправильно: 6.2

В противном случае они будут считаться текстом и могут быть отсортированы некорректно.

Саму же сортировку чисел можно сделать несколькими способами.

**

1 способ

Вот исходная таблица:

В ней содержится информация о прибыли за последние 5 лет.

Нужно отсортировать данные о прибыли по убыванию - то есть наверху должно быть наибольшее значение, а внизу - наименьшее.

Делается это таким образом:

1) Ставим курсор мыши в одну из ячеек диапазона чисел, которые нужно сортировать.

В нашем случае таким диапазоном будет C3:C7.

2) Теперь нужно щёлкнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выбираем "Сортировка" -> "Сортировка от максимального к минимальному".

Числа будут отсортированы нужным нам образом:

**

2 способ

Расположить числа по убыванию можно и так:

1) Сначала ставим курсор в одну из ячеек сортируемого диапазона (также как, и в 1 способе).

2) На панели инструментов excel на вкладке "Главная" нужно нажать на кнопку "Сортировка и фильтр".

Появится подменю, в котором нужно выбрать команду "Сортировка от максимального к минимальному".

как в эксель расположить по убыванию

То есть команда для сортировки такая же, просто вызвать её можно по-разному.

**

3 способ

Рассмотрим более сложный пример.

В таблице представлена прибыль по кварталам, и нужно отсортировать эти значения только в пределах одного года.

То есть сначала должны идти упорядоченные данные за 2014 год, а затем - за 2015 год, а не всё вперемешку.

Вот что нужно сделать:

1) Выделить всю таблицу и нажать на кнопку "Сортировка и фильтр", а затем - на "Настраиваемая сортировка".

2) Появится такое окно:

Здесь можно настроить сортировку сразу по нескольким уровням.

3) Сначала в "Сортировать по" указываем "Год", порядок - "По возрастанию".

4) После этого нажимаем на кнопку "Добавить уровень".

В поле "Затем по" указываем "Прибыль (млн руб)", порядок - "По убыванию".

5) Нажимаем на кнопку "OK".

В результате поквартальная прибыль будет отсортирована отдельно за 2014 и за 2015 год.

Так будет нагляднее:

0

Бытует мнение, что это не сложно.

  1. Выделяем столбец с числами
  2. Открываем закладку "Данные"
  3. Находи "Сортировка"
Знаете ответ?
Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!
Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!
Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..
регистрация
OpenID