Вход
Быстрая регистрация
Если вы у нас впервые: О проекте FAQ
0

Как присваиваются номера исходящих писем?

Валерий 1668 [408] более месяца назад

Подскажите, пожалуйста, как мне начать нумерацию исходящих писем и приказов ?

2

У вас должен быть журнал входящей и исходящей корреспонденции.

На каждом предприятии система своя. Если делопроизводство ведётся по различным отделениям, то, помимо конечного исходящего в номере присутствует кодировка отделения и их исходящий номер. Это делается для удобства при большом количестве подразделений, где по коду легко будет найти, кто создавал документ и под каким номером он ушел из отдела (у них тоже документ регистрируется в своём журнале).

В зависимости, как принято у вас, так и продолжайте. Если надо, то - с самого первого номера.

То же и с приказами. Должен быть журнал регистрации приказов.

Как для документов, так и для приказов, после числа и номера в журнале указывайте, чего касался документ, за чьей подписью уходил.

модератор выбрал этот ответ лучшим
2

Обычно регистрация писем и приказов начинается с начала года или начала открытия предприятия. №1, дата и так по возрастающей одновременно с записью в журнале или реестре исходящих писем, приказов. Можно использовать цифровые и буквенные обозначения, определяя категорию приказов и почты, если она многочисленна. Например, Приказ №1-К - приказы по кадрам.

1

В организации должен вестись журнал регистрации входящих - исходящих писем (можно сделать их отдельными - так будет удобнее и нагляднее), в которых в соответствии с датами поступления и издания писем присваиваются порядковые номера. Основные графы журнала:

  1. № п/п
  2. Дата
  3. организация получатель
  4. короткое содержание
  5. ответственный за письмо (кто составил, можно контактный номер телефона указать)
  6. входящий номер (когда они получают письмо, то регистрируют у себя).
1

В каждой организации есть номенклатура дел, и для переписки с организациями есть свой номенклатурный номер, например 01-25. Когда пишется письмо, то берётся бланк с угловым штампом, в нем указывается номенклатурный номер 01-25 (как пример) и через дробь порядковый 01-25/1 и дата 20.04.2018. Следующее письмо тоже будет с номером 01-25, а порядковый номер уже следующий 01-25/2 и так далее.

Знаете ответ?
Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!
Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!
Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..
регистрация
OpenID