Вход
Быстрая регистрация
Если вы у нас впервые: О проекте FAQ
6

Нужно ли звонить заказчику?

василий888 [407] 7 месяцев назад

Ситуация такая:

Я тружусь в крупной компании генподрядчике инженером пто: строительство. В мои обязанности входит подписание актов скрытых работ у заказчика.

Мне нужно подписывать каждый акт у руководителя строительства заказчика, а он крайне занятой человек(постоянные совещания и брифинги).

Вопрос: Стоит ли ему звонить и договариваться о встрече, если он находится в двух шагах от моего офиса? Может рациональнее приходить к нему и ,выждав его свободное время, передать/подписать, что нужно? Тем самым проявлять уважение к его времени и не трезвонить ему, отвлекая от более насущных дел.

бонус за лучший ответ (выдан): 5 кредитов
5

Каждому важна своя работа, поэтому ни к чему звонить начальнику, тем более, что он находится рядом. Собирайте все акты и прямиком к нему в кабинет. Если он постоянно занят, это растянется на недели, так и работы можно лишиться. В любой работе приветствуется оперативность.

система выбрала этот ответ лучшим
3

У каждого своя работа у него подписать, у Вас собрать эту подпись. И если он находится в двух шагов от Вас, то конечно идите к нему. Поверьте если он даже занят. Он Вам не чего не скажет. Ведь Вы к нему пришли не на чашку кофе и не расказать как разложили пасьянс за короткое время.

2

Сидеть и ждать, пока у заказчика появится своебодное время - крайне нерационально и нерентабельно. Я тоже работаю у шести разных (постоянных) заказчиков, и проблема получения с них денег ежемесячно имеет место, ведь все они "суперзанятые" люди, которым некогда вспоминать о таких мелочах, как зарплата своим исполнителям. Поэтому я уже выработала свои приемы и методы с каждым заказчиком, чтобы взимать регулярно сних деньги.

Самое правильное в этой ситуации - пойти побеседовать с секретарем заказчика, выяснить его ежедневное расписание. Может быть ему удобно подписать документы рано утром, когда он приходит на работу, или в обед, или в конце дня. Может есть смысл их оставить на подпись секретарю и т. д.

Выяснив, когда наибольшая вероятность застать заказчика, ему нужно все же сделать звонок (записаться на удобное время через секретаря, послать смс и т.д.). Не все начальники любят, когда к ним кто-то ломится без договоренности заранее. Это невежливо, некоторые вообще не желают принимать таких незванных посетителей.

1

Если мне нужна подпись в документах, по которым я жду оплату, то я использую все варианты. Звоню, пишу смс, прихожу за подписанными документами, оставляю у секретаря на подпись (в зависимости от важности документов). Ваш Заказчик - деловой человек, но и Вы тоже не бездельник.

Сталкивалась с тем, что не хотела тревожить таких занятых людей, а они все откладывали и потом просто забывали о том, что где-то должны расписаться. Поэтому лучше попробовать сначала лояльные методы, а потом уже в наглую ломиться за подписью. Цените свое время!

1

Да проаналлизировав ситуацию-я думаю, что в любом случае собрать подпись начальника это ваша работа и сделать ее нужно в срок;так что нужно обязательно идти и отдать документ на подпись, а вего обязанности входит как руководителя этот документ пописать по требованеию.Есть и секретарь с доверенностью на подпись доков от представителей подрядчика, тогда можно оставить на подпись у секретаря.А постоянно звонить это не учтиво , тем более подпись по телефону не поставит.

1

Ну что ж, вы пришли и ждете. А его на рабочем месте нет. Уехал по делам. А секретарь не знает, будет он сегодня или нет. И что? Сидеть до вечера под дверью? Глупо.

Звоните, согласовывайте время встречи. Даже думать нечего.

1

Уверен, что у него есть Вацап или какой-то аналогичный мессенджер.

Чтобы не звонить и не отвлекать делового человека, можно попробовать написать ему сообщение и посредством мессенджера договориться о встрече.

0

Если он такой "крупный", то у него наверняка есть своя канцелярия с делопроизводителем или секретарем. Достаточно оставить на подпись документ в канцелярии и забрать вовремя, зачем звонить или стоять под дверями, да еще лично? Возможно Вам хочется познакомиться ближе с этим руководителем и работать в его подразделении, тогда стремление к прямому общению понятно. Если Вы не уверенны в том, что не будет вопросов при подписании документа, то возможно обговорить это по телефону точно и знать возможные вопросы.

0

Если вам " нужно подписывать каждый акт у руководителя строительства заказчика, а он крайне занятой человек" , а его офис находится рядом с вашей работой, то рациональнее поступать так:

занести папку с актами в офис заказчика ( оставить у секретаря);

позвонить ему и сообщить, что акты у него в офисе;

если ему требуются дополнительные пояснения или фото - отправить их на Вайбер, Вацап, электронную почту;

узнать когда можно подойти и забрать готовые подписанные Акты.

0

Я думаю лучше сходить к руководителю, но за день до этого поинтересуйтесь у него в какое время будет лучше подойти к нему на следующий день (думаю у руководителей каждая минута расписана), если никак не удаётся встретиться то попросите его секретаршу проинформировать Вас о его расписании на завтра и тогда Вы не будете ждать и терять своё время, а если есть время просто расслабьтесь и выпейте чашечку кофе.

0

Самый оптимальный вариант, если руководитель серьезный и занятой человек, оставлять ему документы на подпись у его секретаря, наверное, и папка "На подпись" имеется. А связь держать с секретарём или приемной. Тем более это удобно, раз организации рядом. Можно 1 раз встретиться и обговорить подобную процедуру подписания. Так и Вы не будете тратить лишнее время и не будете отрывать занятого руководителя.

0

Можно и дойти, тем более если он, как Вы говорите "в двух шагах". Не вседа удаётся прочитать прошедшую сам, а уж ответить на нее и подавно, занятому человеку. А там на месте разберетесь, занят, не занят, а вдруг освободился от дел пораньше? А еще лучше спросить у него самого, как его находить для подписания документа, может секретарь его вам поможет в этом.

0

С той стороны с который вы рассматриваете конечно же ненужно. Но если учесть что не все любят чтобы к ним приходили без предупреждения. Это не сильно его задержит,зато он будет знать что вас стоит дождаться а не уйти в тот момент когда вы собрались его посетить.

Знаете ответ?
Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!
Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!
Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..
регистрация
OpenID