Вход
Быстрая регистрация
Если вы у нас впервые: О проекте FAQ
5

Печать "для документов" куда можно ставить?

Zmiter [75.8K] 6 лет назад

На какие документы можно ставить круглую печать "для документов"?

2

Из личной офисной практики такую печать ставят на:

  • договора, контракты (поставки, оказания услуг, подряда)
  • счета (которые выписывают на оплату чего-либо)
  • процентовки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3
  • платежных документах для банка
  • справках, выписках (будь-то ЖКО, медицинские учреждения, ЗАГС и т.д.)
  • дипломах, свидетельствах
  • и просто на различных письмах, проходящих как деловая переписка между вашей организацией и другими конторами
система выбрала этот ответ лучшим
1

На каждом предприятии и в каждой организации есть несколько печатей и штампов. Самой важной, например, в государственных организациях является гербовая печать. В негосударственных организациях первостепенное значение имеет печать с эмблемой или товарным знаком.

Но также в организациях имеются и обычные печати "Для документов". Такая печать, как правило, находится в общем доступе и хранится в приемной или в отделе документооборота.

Что касается документов, которые должны обязательно содержать оттиск печати "Для документов", то в больших организациях всегда издается специальная инструкция по документообороту. В ней будет четко прописано, на каких документах должна стоять печать "Для документов". В каждой организации перечень таких документов может быть разным, поскольку в законодательстве этот вопрос детально не урегулирован.

1

Печать "для документов" можно ставить на следующих документах:

Первичная документация.

Штамп нужно ставить на первичных бумагах, выполненных по унифицированной форме (например, товарная накладная по форме ТОРГ-12). Если же компания сама утвердила форму того или иного первичного документа, то ставить печать на нём не обязательно.

Фирменные бланки организации.

Если бланк строгой отчетности, то печать нужна, а если он цветной с логотипом компании, то нет.

Приказы.

Они относятся к внутренним документам организации и печать на них не обязательна.

Обязательно нужно заверять печатью следующие документы:

1

Такого вида печать ставится на документах для подтверждения юридического обоснования, проще говоря, для понимания действительности данного документа. Печать организации можно ставить в следующих формах.

Для документов - это основный вид печати у всех организаций, вспомогательные печати имеют более узкий круг (для счетов, для копий).

Насколько я знаю, в делопроизводстве каждой организации принято заводить список (приказ) документов, которые заверяются печатью.

1

Оттиском печати "Для документов" можно заверять копии документов, отчеты во внебюджетные фонды, приходные кассовые ордера, заверять внутренние документы предприятия (организации), письменные запросы в государственные органы, доверенности для должностных лиц на представление интересов в суде и ходатайства, справки бухгалтерии "о предоставлении сведений". Приказы по предприятию.

0

Везде, где есть потребность ставить печать. Некоторые даже на принятые письма ставят круглую печать.

Главное - это знать куда нельзя ставить печать для документов.

В основном это касается банковских документов, в которых уже содержится оттиск печати. Важно, чтобы в компании был распорядительный акт, который нормировал бы действие дополнительной печати.

0

Печать для документов используется в основном для внутреннего пользования организации, можно поставить на акте передачи товара, на подписи, принял груз. На договорах такую печать не ставят.По крайней мере это касается крупных организаций.

Знаете ответ?
Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!
Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!
Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..
регистрация